【公文函的格式】在日常行政工作中，公文函是一种常见的文书形式，用于机关、单位之间进行工作联系、商洽事项、询问答复等。正确掌握公文函的格式，不仅有助于提高工作效率，还能体现单位的专业性和规范性。本文将对公文函的基本格式进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、公文函的基本结构
公文函一般由以下几个部分组成：
1. 标题
标题应简明扼要，通常为“关于XXX的函”或“XXX函”。
2. 发文字号
由机关代字、年份和序号组成，如“××〔2024〕15号”。
3. 主送单位
即收文单位的名称，写在标题下方，顶格书写。
4. 正文
正文是函件的核心内容，包括事由、请求、意见等，语言应简洁明了。
5. 结尾语
常见的有“此致”“特此函达”等。
6. 落款
包括发文单位名称和日期，加盖公章。
7. 附件说明（如有）
如有附件，需在正文末尾注明。
二、公文函格式示例（表格）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 关于XXX工作的函 |
| 发文字号 | ××〔2024〕15号 |
| 主送单位 | ××单位 |
| 正文 | 尊敬的××单位： 根据工作安排，现就XXX事宜与贵单位商洽，具体如下： …… 以上事项，请予支持为盼。 |
| 结尾语 | 此致 敬礼！ |
| 落款 | ××单位 2024年4月5日 |
| 附件说明 | 附件：1. XXX材料 |
三、注意事项
- 公文函的语言应正式、简洁，避免使用口语化表达。
- 标题应准确反映函件内容，避免模糊不清。
- 发文字号要规范，不得随意更改。
- 若涉及重要事项，应附上相关材料作为附件。
- 函件发出后，应做好登记和跟踪，确保事项落实。
通过规范公文函的格式，能够有效提升机关单位之间的沟通效率和工作质量。希望本文能为实际工作中撰写公文函提供参考和帮助。
