【存货管理制度】为规范企业存货管理，提高库存周转效率，降低存货成本，确保企业资产安全和经营稳定，特制定本《存货管理制度》。该制度适用于企业所有与存货相关的采购、入库、保管、发放、盘点及报废等环节。
一、制度目的
1. 明确存货管理职责分工，提升管理效率。
2. 规范存货出入库流程，避免物资浪费或流失。
3. 实现库存数据的准确性和实时性，支持财务核算与决策分析。
4. 防止积压、呆滞存货，优化库存结构。
5. 确保存货安全，防范风险。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库、车间、销售部门及相关业务单位所涉及的原材料、在产品、产成品、包装物、低值易耗品等各类存货。
三、管理职责
| 职责部门 | 主要职责 |
| 仓储部 | 负责存货的接收、存储、保管、发放、盘点及日常管理 |
| 采购部 | 负责根据需求计划进行采购，确保物料及时供应 |
| 财务部 | 负责存货的账务处理、成本核算及定期盘点监督 |
| 使用部门 | 负责领用申请、使用监控及退库管理 |
| 审计部 | 负责对存货管理进行内部审计与合规检查 |
四、存货分类管理
| 存货类别 | 说明 | 管理要点 |
| 原材料 | 生产所需的基础物料 | 控制采购数量，防止积压 |
| 在产品 | 正在加工中的半成品 | 严格控制在制品流转过程 |
| 产成品 | 完工待售的商品 | 按订单发货，避免滞销 |
| 包装物 | 用于产品包装的材料 | 分类存放，专人管理 |
| 低值易耗品 | 单价较低、使用周期短的物品 | 按需领用，建立台账 |
五、出入库管理流程
1. 入库流程：
- 采购到货后，由仓管员核对送货单与采购订单是否一致；
- 检查货物质量、数量是否符合要求；
- 办理入库手续，更新系统数据；
- 将货物按类别存放至指定仓位。
2. 出库流程：
- 使用部门填写领料单并经审批；
- 仓管员根据领料单配货并核对信息；
- 发放后更新系统记录，确保账实相符。
六、库存盘点制度
1. 每月进行一次小盘点，每季度进行一次全面盘点；
2. 盘点结果与系统数据比对，发现差异及时查明原因；
3. 对于盘亏、盘盈情况，应查明责任并按规定处理；
4. 盘点报告需由相关部门负责人签字确认，并存档备查。
七、存货报废与调拨
1. 对于损坏、过期或无法使用的存货，由使用部门提出申请，经审批后办理报废手续；
2. 报废物资需集中处理，不得私自变卖或丢弃；
3. 调拨存货需填写调拨单，明确调入、调出单位及数量；
4. 调拨过程中需确保账务同步更新，避免账实不符。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行，原有相关制度同时废止；
2. 本制度解释权归公司管理层所有；
3. 各部门应严格执行本制度，确保存货管理规范化、科学化。
总结：通过建立健全的存货管理制度，企业可以有效提升库存管理水平，保障供应链顺畅运行，为企业持续健康发展提供有力支撑。
