【excel最常用的八个函数是哪些】在日常办公中，Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握一些常用函数，可以大大提高工作效率。以下是我们整理出的 Excel 最常用的八个函数，它们在数据计算、查找、统计和条件判断等方面具有广泛的应用。

一、SUM 函数

用途：对指定区域内的数值进行求和。

语法：`SUM(数值1, 数值2, ...)`

适用场景：计算销售额、工资总额、库存总量等。

二、IF 函数

用途：根据条件返回不同的结果。

语法：`IF(条件, 条件为真时的值, 条件为假时的值)`

适用场景：成绩评定、分类判断、逻辑筛选等。

三、VLOOKUP 函数

用途：在表格中垂直查找匹配项，并返回对应的数据。

语法：`VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])`

适用场景：查找员工信息、产品价格、客户资料等。

四、COUNTIF 函数

用途：统计满足某一条件的单元格数量。

语法：`COUNTIF(区域, 条件)`

适用场景：统计某类商品的销售数量、合格率、人数等。

五、LEFT/RIGHT/MID 函数

用途：从文本字符串中提取部分字符。

- `LEFT(text, num_chars)`：从左侧开始提取

- `RIGHT(text, num_chars)`：从右侧开始提取

- `MID(text, start_num, num_chars)`：从指定位置开始提取

适用场景：提取编号前缀、身份证后六位、姓名等。

六、AVERAGE 函数

用途：计算一组数值的平均值。

语法：`AVERAGE(数值1, 数值2, ...)`

适用场景：计算平均成绩、平均收入、平均销量等。

七、MAX/MIN 函数

用途：分别找出一组数值中的最大值和最小值。

语法：`MAX(数值1, 数值2, ...)` 和 `MIN(数值1, 数值2, ...)`

适用场景：找出最高分、最低价、最佳业绩等。

八、TEXT 函数

用途：将数值转换为特定格式的文本。

语法：`TEXT(数值, "格式代码")`

适用场景：格式化日期、金额、电话号码等。

常用 Excel 函数总结表

掌握这些函数，可以帮助你更高效地处理数据、提升工作效率。当然，Excel 的功能远不止于此，建议结合实际工作需求不断学习和实践。