【一个函数搞定Excel自动填充序号】在日常使用Excel进行数据整理时，常常需要为一列数据添加序号。手动输入不仅费时费力，还容易出错。其实，只需要一个简单的函数，就能轻松实现自动填充序号的功能。本文将介绍如何用一个函数快速完成这一操作，并附上示例表格供参考。
一、使用函数自动填充序号
在Excel中，可以使用 ROW() 函数 来实现自动填充序号。该函数返回当前单元格的行号，结合相对引用和绝对引用，可以轻松生成递增的序号。
公式说明：
假设你要在A列中填充序号，从第2行开始（即A2单元格），可以在A2单元格中输入以下公式：
```
=ROW()-1
```
- `ROW()` 返回当前单元格所在的行号。
- `ROW()-1` 可以让序号从1开始，而不是从0开始。
如果希望从其他行开始，比如从第5行开始，则公式应为：
```
=ROW()-4
```
二、实际应用示例
以下是一个简单的表格示例，展示如何通过上述方法自动生成序号。
| 序号 | 姓名 | 年龄 |
| 1 | 张三 | 25 |
| 2 | 李四 | 30 |
| 3 | 王五 | 28 |
| 4 | 赵六 | 32 |
| 5 | 孙七 | 27 |
在“序号”列中，A2单元格输入公式：`=ROW()-1`，然后向下拖动填充即可。
三、小贴士
- 如果表格有标题行，建议从第二行开始填充序号，避免标题被误算。
- 若需要在多列中同时填充序号，可将公式复制到其他列，系统会自动调整行号。
- 对于动态数据表，可以结合 `COUNTA()` 函数判断数据范围，确保序号只填充到有效数据行。
四、总结
通过使用 `ROW()` 函数，我们可以非常方便地在Excel中自动填充序号，无需手动输入或复杂公式。这种方法简单高效，适用于各种数据整理场景。掌握这个技巧，可以大大提升工作效率。
| 用途 | 方法 | 说明 |
| 自动填充序号 | `=ROW()-1` | 从1开始递增的序号 |
| 从指定行开始 | `=ROW()-n` | n为起始行数前一行的行号 |
| 动态数据 | 结合 `COUNTA()` | 自动适应数据范围 |
如需进一步优化，也可以使用 `SEQUENCE()` 函数（适用于Excel 365或2021版本），但基本原理与上述方法类似。掌握这些基础函数，能让你在Excel操作中更加得心应手。
