首先,让我们了解一下什么是快速填充。快速填充是指当用户输入部分数据后,WPS表格会根据已有的数据模式自动推测并填充后续内容。例如,当你输入一系列连续的数字或日期时,只需按下特定的快捷键组合,即可迅速完成剩余部分的填充。
那么,这个神奇的快捷键是什么呢?答案是 Ctrl + D(向下填充)或 Ctrl + R(向右填充)。这两个快捷键分别用于垂直方向和水平方向的数据填充。具体操作步骤如下:
1. 在目标单元格中输入需要填充的基础数据。
2. 选中包含基础数据的单元格以及需要填充的目标区域。
3. 按下对应的快捷键:若要向下填充,按 Ctrl + D;若要向右填充,则按 Ctrl + R。
通过这种方式,你可以轻松实现数据的快速复制与扩展,而无需逐一手动输入。此外,WPS表格还支持智能感知功能,能够在你开始输入时提供匹配建议,进一步简化操作流程。
总之,熟练运用快捷键不仅能够节省时间,还能让你的工作更加得心应手。希望这篇介绍能帮助大家更好地掌握WPS表格的操作技巧!