在日常办公或家庭网络环境中，多台设备共享一台打印机可以极大地提升效率并节省资源。然而，对于一些用户来说，如何正确地将已共享的打印机添加到自己的设备中可能并不那么直观。本文将详细介绍如何通过简单步骤实现这一功能，适用于Windows和Mac操作系统。

一、准备工作

在开始之前，请确保以下条件已经满足：

1. 网络连接：所有需要连接打印机的设备必须处于同一局域网内。

2. 打印机设置：确保打印机本身已开启，并且其共享功能已启用。

3. 驱动程序：每台设备上都应安装与打印机型号匹配的驱动程序。

二、Windows系统下添加已共享的打印机

步骤1：查找共享打印机

1. 点击屏幕左下角的“开始”按钮，然后选择“设置”（齿轮图标）。

2. 在设置窗口中，找到并点击“设备”，接着选择“打印机和扫描仪”。

3. 如果目标打印机已经在列表中显示，则可以直接勾选使用；若未显示，请继续下一步。

步骤2：手动添加打印机

1. 返回到“打印机和扫描仪”页面，点击右侧的“添加打印机或扫描仪”。

2. 系统会自动搜索局域网内的可用打印机。如果成功找到，请选择目标打印机后点击“添加设备”。

3. 若搜索不到，可以选择“我想要的打印机未列出”，然后输入打印机的网络地址（如\\计算机名\打印机名）。

步骤3：完成配置

1. 按照提示完成剩余的配置选项，例如纸张大小、打印质量等。

2. 测试打印一张空白页以确认连接正常。

三、Mac系统下添加已共享的打印机

步骤1：打开系统偏好设置

1. 点击屏幕左上角的苹果菜单，选择“系统偏好设置”。

2. 在新窗口中，找到并点击“打印机与扫描仪”。

步骤2：添加打印机

1. 点击左下角的“+”号按钮，进入添加打印机界面。

2. 系统会尝试自动检测局域网中的共享打印机。如果找到目标打印机，请直接双击添加。

3. 如果未找到，可以选择“IP”选项卡，手动输入打印机的网络地址（如smb://计算机名/打印机名），并指定对应的驱动程序。

步骤3：保存设置

1. 添加完成后，关闭窗口即可。

2. 同样建议测试打印来验证一切是否运行正常。

四、常见问题及解决办法

- 无法找到共享打印机：检查打印机的共享设置是否正确开启，同时确认两台设备在同一子网下。

- 驱动程序缺失：前往打印机制造商官网下载最新版本的驱动程序。

- 权限不足：确保当前账户具有访问共享资源的权限。

通过以上方法，您可以轻松地将自己的设备与已共享的打印机进行连接。无论是Windows还是Mac用户，只要按照上述步骤操作，都能快速实现这一目标。希望本指南能够帮助您顺利解决问题！