在日常使用Excel进行数据处理时，我们常常会遇到需要对不同数值类型进行格式化的需求。例如，当单元格中的数值为负数时，希望它能够以红色字体显示，这样可以更直观地识别出负值，提高数据分析效率。那么，具体该如何操作呢？以下是详细的步骤指南：

首先，选中你想要设置格式的单元格区域。这一步非常重要，因为它决定了哪些数据将受到格式规则的影响。

接下来，点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡，在功能区找到并点击“条件格式”按钮。这个按钮通常位于“样式”组内，图标是一个带有颜色标记的网格图案。

在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。这将打开“新建格式规则”对话框，允许我们自定义具体的格式条件。

在对话框左侧列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。这种方法非常灵活，适合于复杂的判断逻辑。

然后，在右侧输入框中编写判断条件公式。对于检测负数的情况，可以输入如下公式：`=A1<0`（假设你的数据从A列开始）。这里的A1是示例引用地址，请根据实际工作表调整为对应的位置。

确认公式无误后，点击下方的“格式”按钮，进入格式设置界面。在这里你可以自由选择字体颜色为红色，还可以进一步调整其他如边框、填充等属性来增强视觉效果。

最后，点击所有相关窗口中的“确定”按钮保存设置。此时，只要被选中的单元格内的数值小于零，它们就会自动变为红色显示。

通过上述方法，您可以轻松实现Excel中负数自动变红的功能。这种方法不仅实用，而且易于维护和扩展，非常适合需要频繁处理财务或统计类数据的工作环境。此外，熟悉这些基础操作也有助于提升整体办公软件的应用水平，使日常工作更加高效便捷。