在日常办公中，使用Excel处理大量数据时，手动计算总和无疑既费时又容易出错。而借助Excel内置的函数功能，可以轻松实现数据的自动求和。本文将详细介绍如何通过简单的步骤，让Excel表格自动完成求和任务。

首先，打开你的Excel工作表，并找到需要进行求和的数据区域。假设你有一列或一行的数据需要求和，比如A列的数据从A1到A10。接下来，选择一个空白单元格，这个单元格将用于显示最终的求和结果。

然后，在选中的单元格内输入求和公式。具体来说，点击选中的单元格后，输入“=SUM(A1:A10)”（不包括引号）。这里，SUM是Excel中的求和函数，括号内的“A1:A10”表示需要求和的数据范围。输入完成后按下回车键，Excel会立即计算并显示出A1到A10单元格的总和。

此外，如果你的数据分布在多个不连续的单元格中，也可以使用逗号分隔的方式来指定这些单元格。例如，“=SUM(A1, A3, A5)”将对A1、A3和A5三个单元格的数据进行求和。

除了垂直方向的数据，对于水平方向的数据同样适用。只需将上述方法中的列标改为行标即可。比如，若要对第1行的数据求和，则公式应为“=SUM(B1:J1)”。

最后，值得注意的是，当你调整原始数据时，Excel会自动更新求和结果，无需再次手动操作。这大大提高了工作效率，减少了人为错误的可能性。

通过以上步骤，你可以轻松地让Excel表格自动完成求和任务，使数据管理更加高效便捷。掌握这一技巧后，无论是处理财务报表还是统计学分析，都将变得更加得心应手。